Workshops, beknopte versie

NB

De informatie over deze Module wordt nog gereviewd en waar nodig aangepast.

Op deze pagina

Inleiding

De kern van de module ‘workshops’ is dat een organisatie een activiteit organiseert waarvoor mensen zich kunnen inschrijven via de site. Dit kan een korte activiteit zijn als een vergadering, een rondleiding of een sportactiviteit. Het kan ook een meerdaags evenement zijn dat uit verschillende (parallelle) onderdelen bestaat. Denk hierbij aan een symposium of een trainingsweek. Door middel van de module ‘Workshop’ kan men zicht inschrijven op (onderdelen van) workshops.

Op deze pagina staat beschrijving van de Module Workshop. Het is de versie met praktische informatie voor redacteuren.

De uitgebreide informatie die u op deze pagina kunt lezen is bedoeld om verder inzicht te krijgen in deze module en bevat onder andere de tabel met velddefinities en u kunt er een praktijkvoorbeeld downloaden.

Verschijningsvorm website

De workshop module bestaat uit een aantal onderdelen, zoals de inschrijvingspagina, bevestigingsschermen en overzichtsschermen. Bekijk de verschillende verschijningsvormen. De grote afbeeldingen kunt u downloaden vanuit de rechterkolom. De getoonde voorbeelden zijn voorzien van een standaard, niet specifieke vormgeving.

beschrijving van de schermen, zichtbaar voor de bezoeker.
afbeelding beschrijving en eventueel download grotere afbeelding
workshop in Tonen, miniatuurweergave van de schermafbeelding

Een voorbeeld van een workshop cluster met daarin verschillende workshops waaruit kan worden gekozen. Bekijk dit door de grote afbeelding te downloaden: schermafbeelding Tonen workshop cluster

schermafbeelding mogelijkheid inschrijvingen in te zien De hier getoonde schermafbeelding toont waar de mogelijkheid inschrijvingen in te zien te vinden is. Onderaan de lijst met workshops. Deze mogelijkheid moet wel "aan" staan in het redactiescherm. Verdere uitleg staat onder deze tabel.
miniatuur schermafbeelding met keuzes voor het tonen van de inschrijvingen

Na "Toon inschrijvingen" kunt u op de volgende pagina kiezen op welk niveau u de inschrijvingen wilt bekijken. Bekijk dit door de grote afbeelding te downloaden: schermafbeelding keuzemogelijkheid voor het tonen van de inschrijvingen

miniatuur van de schermafbeelding van het overzicht van de inschrijvingen van een workshop

In dit schermvoorbeeld is gekozen voor het tonen van de inschrijvingen één workshop die gegeven wordt op meerdere dagen.Op 1 dag zijn er geen inschrijvingen, op de andere dagen wel.

Bekijk dit door de grote afbeelding te downloaden: schermafbeelding van het overzicht van de inschrijvingen van een workshop

De inschrijvingspagina vormt de basis van de module. Hiermee krijgt de bezoeker een formulier aangeboden waarmee hij zich kan inschrijven op (onderdelen van) workshops.

Workshops kunnen worden onderverdeeld, bijvoorbeeld op onderwerp.

Per workshop wordt de titel, toelichting en het tijdstip inclusief het aantal plaatsen getoond. De workshop kan op meerdere tijdstippen worden aangeboden. De bezoeker kan zich per tijdstip inschrijven. Wanneer een inschrijving is afgerond wordt automatisch het aantal open plaatsen bijgewerkt.

Na het invullen van het formulier wordt een samenvatting van de gekozen items getoond.

Na het bevestigen van de inschrijving wordt er een mail ter bevestiging gestuurd. Afhankelijk van de gekozen instelling bevat deze mail ook een link om de inschrijving aan te passen of te verwijderen.

Inzien en verwijderen van inschrijvingen

Wanneer de optie ‘Tonen huidige inschrijvingen als niet ingelogd’ aanstaat is het voor elke bezoeker (dus inloggen is dan niet nodig) te zien wie zich waarvoor heeft ingeschreven. Hiervoor verschijnt onderaan het normale formulier een link “Toon inschrijvingen”.

Voor redacteuren met de juiste rechten (welke?) die zijn ingelogd verschijnt deze mogelijkheid ook. Tevens hebben redacteuren de mogelijkheid om inschrijvingen te verwijderen en om inschrijvingen te exporteren naar Excel.De module Workshops biedt de mogelijkheid om een CSV-export op te vragen van de inschrijvingen. Per regel wordt 1 inschrijving getoond.

Redactionele activiteiten tabbladen Mail en Inschrijvingen

Wanneer u het redactiescherm van het paginatype workshop voor de eerste keer opent, komt u op het tabblad ‘Mail’ terecht. IPROX ziet dat dit het eerste tabblad met niet ingevulde verplichte velden is. (nb heeft u al een workshop aangemaakt dan komt u binnen op de tab ‘Workshops’). In de tab Mail geven we de waarden op dit worden gebruikt in de bevestigingsmail naar de inschrijver. Vul deze alvast voorlopig in.

beschrijving redactieschermen deel 1
afbeelding beschrijving en eventueel download grotere afbeelding
schermafbeeldiung redactiescherm workshops tabblad Inschrijven

In het tabblad "Inschrijven" regelt u of de bezoeker zonder te zijn ingelogd de inschrijvingen mag bekijken.

En ook regelt u of de inschrijver de inschrijvingen mag wijzigen of verwijderen.

schermafbeeldiung redactiescherm workshops tabblad Mail In het tabblad "Mail" vult u de velden in die de inschrijver in de mail terugziet.

Redactionele activiteiten tabbladen Workshops en Instellingen

beschrijving redactieschermen deel 2
afbeelding beschrijving en eventueel download grotere afbeelding
schermafbeelding tabblad Workshops toevoegen workshop cluster In het tabblad Workshops begint u met het toevoegen van één of meerdere Workshop clusters. Het workshop cluster gebruiken we om onderliggende workshops visueel te groeperen. Vul een titel en eventueel inleiding in.
miniatuur schermafbeelding tabblad workshops

Na het toevoegen van een cluster ziet u velden die u moet invullen. Maak uw keuzes. Bekijk hier via download de grotere afbeelding.

schermafbeelding tabblad workshops, workshop cluster invoeren

keuze voor Inschrijving Maak ook een keuze bij Instellingen Inschrijving. Zie de beschrijving onder deze tabel.
miniatuur schermafbeelding invoervelden workshop en tijdstippen

Na het toevoegen van een Workshop voert u velden in en minimaal 1 tijdstip. Meerdere tijdstippen zijn toegestaan.

De verschillende iconen zijn voorzien van mouse-over informatie.

U kunt altijd tijdstippen toevoegen en nieuwe workshops plaatsen.

Van een ingevoegde Workshop vult een titel en eventueel inleiding in. Door middel van Tijdstip geeft u aan op welk moment in tijd de workshop plaatsvindt. Ook kan het aantal plaatsen aangegeven worden. Wanneer wenselijk kan ook alvast de vervaldatum van de inschrijving ingevuld worden; vanaf die datum is het niet langer mogelijk in te schrijven.

Omdat dezelfde workshop meerdere malen gegeven kan worden is het ook mogelijk om nogmaals een tijdstip toe te voegen. De gebruiker kan zich slechts inschrijven op één tijdstip.

Bekijk hier via download de grotere afbeelding.

schermafbeeling tabblad Workshops, invoervelden workshop.

schermafbeelding tabblad Instellingen

In het tabblad instellingen voert u de velden in als ware het een mailformulier.

Hier kunt u de diverse mail instellingen beheren, deze worden gebruikt voor het verzenden van de bevestigingsmail naar de inschrijver.

Belangrijk hierbij zijn dat u de opties ‘Bevestigingsscherm tonen’ en ‘Mail het formulier’ aangevinkt hebt. Geef ook een bestemming op; bijvoorbeeld uw eigen email adres.

Informatie over de werking van deze velden leest u in de pagina over de module Mailformulier.

beschrijving redactieschermen deel 3

Via Tabblad ‘Inhoud’ kunnen er diverse teksten worden ingevoerd deze worden tijdens het inschrijvingsproces getoond.

Het tabblad ‘Standaardvelden’ maakt het mogelijk om aanvullende informatie, bijvoorbeeld NAW gegevens, te vragen. In principe zijn hier alle mogelijkheden van het paginatype mailformulier beschikbaar.

Inschrijvingsopties uitgelegd

Met de optie inschrijvingen hebben we de volgende mogelijkheden:

Optie

Uitleg

Uiteindelijke werking

Inschrijven op een onderdeel per workshop

De default optie. Binnen het workshop cluster mag de bezoeker zich slechts inschrijven op 1 workshop.

Via radiobuttons gegroepeerd per workshop cluster.

Inschrijven op meerdere onderdelen per workshop

Binnen het workshop cluster mag de bezoeker zich voor meerdere workshops inschrijven (let wel: nooit meer dan 1 onderdeel per workshop)

Via radiobuttons gegroepeerd per workshop.

Inschrijven van meerdere personen

De bezoeker kan het aantal gewenste plaatsen aangeven.

Dropdown met waarden (1 t/m 9)

Zoekformulier