Release notes iprox.open versie 2.3.0

Verbeterd: inzagetermijn toont ook vóór en na de termijn een duidelijke status
Bij een dossier met een inzagetermijn toont het publieke portaal nu ook of de termijn nog moet beginnen ('Start over 3 dagen') of al is afgelopen ('Inzagetermijn verlopen'). In de zoekresultaten staat na afloop '(inzagetermijn verlopen: … t/m …)'. Op de laatste dag van de termijn staat 'Nog 1 dag' in plaats van 'Nog 0 dag'. Ook verdwijnt de inzagetermijn niet meer wanneer een dossier daarnaast een vervaldatum heeft.

Opgelost: Zoekpagina met alleen verborgen categorieën toont geen dossiers meer
Een zoekpagina toont de dossiers (en documenten) van de specifieke categorieën die zijn ingesteld. Werden al die categorieën in het iprox.open-CMS verborgen, dan toonde de zoekpagina juist alle dossiers en gaf het openen van een dossier de foutmelding: 'Pagina niet gevonden'. Vanaf nu toont een dergelijke zoekpagina geen dossiers meer.

Verbeterd: Zoeken vindt dossiers ook via de categorienaam
Dit is onderdeel van de nieuwe zoekfunctie in het publieke portaal van iprox.open: bezoekers vinden met een zoekopdracht dossiers, bestanden en pagina's, en kunnen de resultaten sorteren of verfijnen met filters.

Met deze implementatie vinden bezoekers van het publieke portaal dossiers ook door te zoeken op de naam van een categorie. Zoeken op 'woo' toont bijvoorbeeld alle dossiers die binnen de Woo-verzoeken-informatiecategorie zijn gepubliceerd, waarbij dossiers met de zoekterm in de titel bovenaan staan.

Opgelost: Link naar een dossier via een niet-beschikbare zoekpagina geeft geen foutmelding meer
Een link naar een dossier op het publieke portaal via een niet-beschikbare of niet-gepubliceerde zoekpagina, gaf een foutmelding. Zo'n link kan nog voorkomen in een oude bladwijzer, een gedeelde link of een zoekresultaat in Google. De bezoeker krijgt nu een pagina te zien die aangeeft dat de pagina niet gevonden is.

Opgelost: gepubliceerde dossiers verschijnen weer in het overzicht op het publieke portaal
Soms was een nieuw gepubliceerd dossier wel via de directe link/url bereikbaar, maar stond het op het publieke portaal nog niet in het (zoekresultaten)overzicht van de bijbehorende categorie. Dit is nu opgelost.

Toegevoegd: Keuze tussen een compacte en een uitgebreide layout per zoekpagina
Dit is onderdeel van de nieuwe zoekfunctie in het publieke portaal van iprox.open: bezoekers vinden met een zoekopdracht dossiers, bestanden en pagina's, en kunnen de resultaten sorteren of verfijnen met filters.

Met deze implementatie kan in het iprox.open-CMS per zoekpagina gekozen worden tussen een compacte layout en een uitgebreide layout met filters. In de compacte layout ziet de bezoeker op het publieke portaal een zoekveld met daaronder alleen de keuze om te zoeken in dossiers en/of documenten, vergelijkbaar met het eerdere zoekscherm.

Daarnaast gebruiken het datumfilter en het sorteren op datum nu de dossierdatum die bij elk zoekresultaat staat. Eerder was dat de datum waarop het dossier voor het laatst werd bijgewerkt. De volgorde en de filters komen zo overeen met de datum die de bezoeker ziet.

Toegevoegd: Filters en zoekveld zijn per zoekpagina in te stellen
Dit is onderdeel van de nieuwe zoekfunctie in het publieke portaal van iprox.open: bezoekers vinden met een zoekopdracht dossiers, bestanden en pagina's, en kunnen de resultaten sorteren of verfijnen met filters.

Met deze implementatie kan in het iprox.open-CMS per zoekpagina en per bekendmakingenpagina bepaald worden welke filters bezoekers op het publieke portaal zien, in welke volgorde ze staan, hoe waarden gesorteerd worden en hoeveel waarden direct zichtbaar zijn. Ook is per zoekpagina in te stellen of losse pagina's onderdeel van de resultaten zijn en of de veldtitel en uitlegtekst bij het zoekveld getoond worden. Zonder eigen instellingen geldt een standaard die op elk moment teruggezet kan worden.

Opgelost: Een link naar een dossier leidt niet meer naar een ongepubliceerde zoekpagina
Een algemene link naar een dossier, bijvoorbeeld gevonden via Google, stuurde bezoekers van het publieke portaal soms door naar een zoekpagina die nog niet gepubliceerd was. De bezoeker kreeg dan een foutmelding, ook als het dossier via een andere zoekpagina wel beschikbaar was. Zo'n link stuurt nu door naar een (wel) gepubliceerde zoekpagina.

Toegevoegd: Aantallen per filteroptie, sorteren en actieve filters op de zoekpagina voor bekendmakingen
Dit is onderdeel van de nieuwe zoekfunctie in het publieke portaal van iprox.open: bezoekers vinden met een zoekopdracht dossiers, bestanden en pagina's, en kunnen de resultaten sorteren of verfijnen met filters.

Met deze implementatie zien bezoekers op de zoekpagina voor 'Bekendmakingen' naast iedere filteroptie voor organisatietype, publicatietype, documentsoort en omgevingsactiviteit hoeveel resultaten er zijn. De zoekresultaten zijn aanvullend te sorteren op publicatiedatum of documentdatum (nieuwste of oudste eerst) of op relevantie. Gekozen filters staan bij elkaar boven de resultaten en zijn elk apart weer uit te zetten.

Toegevoegd: Gerichter zoeken in dossiers met filters op gegevens van de dossiercategorie
Dit is onderdeel van de nieuwe zoekfunctie in het publieke portaal van iprox.open: bezoekers vinden met een zoekopdracht dossiers, bestanden en pagina's, en kunnen de resultaten sorteren of verfijnen met filters.

Met deze implementatie kan naast categorie en type ook gefilterd worden op gegevens die bij de gekozen dossiercategorie horen. Bij veel filtergroepen verschijnen de overige via een 'Toon meer'-optie. Gekozen filters staan bij elkaar boven de resultaten en zijn elk apart weer uit te zetten.

Verbeterd: Zoekpagina in het publieke portaal is overzichtelijker en duidelijker
Dit is onderdeel van de nieuwe zoekfunctie in het publieke portaal van iprox.open: bezoekers vinden met een zoekopdracht dossiers, bestanden en pagina's, en kunnen de resultaten sorteren of verfijnen met filters.

Met deze implementatie is de zoekpagina in het publieke portaal overzichtelijker em toegankelijker geworden. Naast het zoekveld staat nu een knop 'Zoeken' en de zoekvelden hebben een zichtbaar label. Bij geen of weinig resultaten krijgt de bezoeker een suggestie om in een categorie te zoeken. Op een dossierpagina is de categorie een link naar de zoekpagina.

Toegevoegd: filters met aantallen en een datumfilter op de zoekpagina voor bekendmakingen
Dit is onderdeel van de nieuwe zoekfunctie in het publieke portaal van iprox.open: bezoekers vinden met een zoekopdracht dossiers, bestanden en pagina's, en kunnen de resultaten sorteren of verfijnen met filters.

Met deze implementatie kan op de zoekpagina voor 'Bekendmakingen' op organisatietype en publicatietype gefilterd worden. Bij elke filteroptie is te zien hoeveel bekendmakingen erbij horen. Ook kunnen de resultaten beperkt worden tot een periode.

Toegevoegd: pagina's zijn vindbaar via de zoekpagina op het publieke portaal
Dit is onderdeel van de nieuwe zoekfunctie in het publieke portaal van iprox.open: bezoekers vinden met één zoekopdracht dossiers, bestanden en pagina's en kunnen de resultaten sorteren of verfijnen met filters.

Met deze implementatie verschijnen ook relevante losse pagina's tussen de zoekresultaten, waar voorheen via zoekpagina's alleen dossiers en bestanden gevonden konden worden. Dat helpt eveneens bij het invulling geven aan de Woo-informatiecategorieën 'Organisatie en werkwijze' en 'Bereikbaarheidsgegevens': die informatie is geen onderdeel van een dossier- of zaakstructuur.

Toegevoegd: Zoekbalk plaatsen op de homepage en contentpagina's
Dit is onderdeel van de nieuwe zoekfunctie in het publieke portaal van iprox.open: bezoekers vinden met een zoekopdracht dossiers, bestanden en pagina's, en kunnen de resultaten sorteren of verfijnen met filters.

Met deze implementatie kunnen redacteuren in het iprox.open-CMS een zoekbalk toevoegen aan de homepage en losse contentpagina's. Daarbij kan ingesteld worden welke tekst in die het lege zoekveld komt te staan en naar welke zoekpagina de bezoeker gaat. Een zoekopdracht via deze zoekbalk toont de resultaten direct op de gekozen zoekpagina in het publieke portaal.

Toegevoegd: Dossierdatum zichtbaar op de dossierpagina van het publieke portaal
Bezoekers van het publieke portaal konden niet zien wanneer een dossier oorspronkelijk is gepubliceerd. De dossierpagina toont nu de dossierdatum direct onder de categorie bovenaan de pagina.

Opgelost: inloggen in het iprox.open-CMS lukt weer na een lange periode zonder inloggen
Wie lange tijd niet had ingelogd of een (Entra ID-)wachtwoord had dat opnieuw was ingesteld, kon soms niet meer in het iprox.open-CMS komen en keerde na het inloggen steeds terug op de inlogpagina. Dit is opgelost: na opnieuw inloggen, doet zich deze doorstuurfout niet meer voor.

Opgelost: dossier niet meer te openen onder een zoekpagina waar het niet bij hoort
Het webadres van een dossier in het publieke portaal bevat de zoekpagina waar het onder valt, zoals '/woo-verzoeken/'. Wie daar in de url een andere zoekpagina invulde, zag het dossier ook onder die pagina, alsof het bij die (niet-correcte) categorie hoorde. Vanaf nu volgt in dit soort situaties de melding dat de pagina niet gevonden is. Dat geldt ook bij een zoekpagina die niet bestaat of niet gepubliceerd is, waar eerder een standaard foutmelding werd getoond.

Toegevoegd: zoekresultaten filteren op categorie en sorteren op de zoekpagina
Dit is onderdeel van de nieuwe zoekfunctie in het publieke portaal van iprox.open: bezoekers vinden met een zoekopdracht dossiers, bestanden en pagina's, en kunnen de resultaten sorteren of verfijnen met filters.

Met deze implementatie kunnen bezoekers van het publieke portaal de zoekresultaten in dossiers en bestanden nu filteren op categorie. Ook kunnen ze de resultaten sorteren op relevantie of op naam in alfabetische volgorde van 'A tot Z' en van 'Z tot A'. Bestaande zoekpagina's die aan een categorie gekoppeld zijn, blijven gewoon werken en krijgen deze mogelijkheden er ook bij.