Release notes iprox.open versie 2.1

Opgelost: betrouwbaarder uploaden van grote ZIP-bestanden
De stabiliteit van het uploaden van grote ZIP-bestanden met veel documenten is verbeterd in het iprox.open-CMS. In situaties waarin de upload succesvol was, kon toch onterecht een foutmelding worden getoond. Dit is hersteld. Daarnaast is het maximumaantal losse bestanden dat in één keer kan worden geüpload verhoogd van 50 naar 200 en volgt er voortaan een duidelijkere melding wanneer deze limiet wordt overschreden.

IPOPEN-

1347

Toegevoegd: Woo-informatiecategorie ‘Agenda’s en besluitenlijsten bestuurscolleges’
Het iprox.open-CMS ondersteunt vanaf nu de Woo-informatiecategorie ‘Agenda’s en besluitenlijsten bestuurscolleges’. Hiermee kunnen agenda’s en besluitenlijsten vanuit met name het Dagelijks Bestuur worden ondergebracht in een daarvoor bestemde categorie, inclusief aanvullende metadata zoals vergaderdatum en bestuursorgaan.

Toegevoegd: Woo-informatiecategorie ‘Vergaderstukken decentrale overheden’
Het iprox.open-CMS ondersteunt vanaf nu de Woo-informatiecategorie ‘Vergaderstukken decentrale overheden’. Hiermee kunnen vergaderstukken vanuit met name het Algemeen Bestuur worden ondergebracht in een daarvoor bestemde categorie, inclusief aanvullende metadata zoals vergaderdatum en bestuursorgaan.

Opgelost: hamburgermenu sluit nu ook bij navigatie via het logo
In de mobiele weergave van het publieke portaal bleef het hamburgermenu onterecht geopend staan wanneer men via het logo naar de homepage navigeerde. Dit is hersteld: het menu sluit nu consistent bij elke navigatieactie, inclusief het selecteren van het logo.

Verbeterd: het uploadvenster voor bestanden wordt bij laden altijd ververst
Het uploadvenster voor bestanden wordt nu bij iedere opening opnieuw geïnitialiseerd. Hierdoor worden eerder geüploade bestanden niet langer getoond wanneer het venster nogmaals opent. Dit zorgt voor een duidelijkere gebruikerservaring en voorkomt onnodige handmatige acties.

Toegevoegd: publicatiestatistieken tonen in het publieke portaal
Het is nu mogelijk om publicatiestatistieken in het publieke portaal te tonen via een in het iprox.open-CMS aangemaakt contentblok. Per dossiercategorie kunnen o.b.v. eenvoudige filtering aantallen dossiers, aantallen documenten en de totale bestandsgrootte worden weergegeven. Hiermee krijgen bezoekers beter inzicht in de gepubliceerde informatie.

Opgelost: duidelijke melding bij downloaden van lege mappen
Wanneer bezoekers van het publieke portaal (alleen) een map of selectie zonder bestanden probeerden te downloaden, startte de download niet zonder verdere uitleg. Vanaf nu wordt een heldere melding getoond waarom de download niet kan worden uitgevoerd vanwege het niet daadwerkelijk selecteren van documenten.

Verbeterd: geavanceerd ‘Site Configuratie’-onderdeel afgeschermd in het iprox.open-CMS
Het ‘Beheer’-onderdeel ‘Site Configuratie’ is voortaan alleen beschikbaar voor technische beheerrollen. Dit onderdeel bevat instellingen voor onder andere een logo, favicon, kleuren en andere huisstijlgerelateerde configuraties. Omdat deze instellingen normaal gesproken uitsluitend tijdens de inrichting of het technisch beheer van een omgeving worden gebruikt, zijn ze niet langer zichtbaar voor iprox.open-gebruikers met de Entra ID-toewijzing ‘Administrator’. Hierdoor blijft het beheer overzichtelijker en wordt de kans op onbedoelde wijzigingen verkleind.

Toegevoegd: onderscheid tussen redactionele en technische beheerfuncties
Er is een extra autorisatieniveau toegevoegd waarmee technische beheerfuncties apart kunnen worden afgeschermd binnen het iprox.open-CMS. Naast de Entra ID ‘Administrator’- en ‘User’-rol is er nu ook de ‘Engineer’-rol. Hierdoor blijft het CMS overzichtelijk voor redacteuren en functioneel beheerders, terwijl technische of specialistische instellingen alleen beschikbaar zijn voor iprox.open-ontwikkelaars. Dit biedt aanvullend de ruimte om toekomstige geavanceerde functies mogelijk meer gecontroleerd beschikbaar te maken.